In the Loop is a collaborative space where we can share meaningful information and stay connected.
By using In the Loop, you agree to abide by these rules (of course there are rules!):
- Demonstrate ICARE
Every day, interaction on In the Loop is expected to be inclusive, cooperative, and respectful. You are accountable for your activity on In the Loop. - Keep CPChem’s secrets secret
Do not include confidential information in your posts. Safeguard CPChem’s intellectual property rights and maintain the confidentiality of CPChem’s proprietary information. - Only post what you want others to see
Submissions are voluntary. Posts on In the Loop will be visible to others in the Chemisphere, but generally not published to external social media channels. When you add content by posting or commenting on someone else’s post, you are acknowledging that you have read and understand this description of CPChem’s intended use of your information, and that you consent to that use of the content you submit. If at any time you want your information removed, please send an email to Public Affairs at [email protected]. - Only post about others with their consent
When you add content, you are confirming that you have obtained, from any individuals other than you shown in any photo you submit or story you tell, consent that their images or names can be used on In the Loop. If at any time you or they want the information removed, please send an email to Public Affairs at [email protected]. - All of CPChem’s policies apply
- In the Loop is no different from any other CPChem communication system regarding policies. Just to list a few, these policies apply: Code of Conduct, IT End-User Information Security Policies & Standards, EA Region Code of Behavior for the Use of Email, Internet for Employees, Social Media Policy, Privacy Statement, Employee Privacy Notice (English), Employee Privacy Notice (Dutch) and Harassment Policy.
- In the Loop is not required reading
Everyone in the Chemisphere does not sit in front of a company computer all day monitoring the intranet for the latest CPChem news, and everyone does not have a company mobile device. So, CPChem is making In the Loop available on personal devices. We hope this will give everyone a convenient way to access useful or interesting information wherever you happen to be during your workday. Making the app available on personal devices does not mean we expect, encourage, or require anyone to access In the Loop during off duty time. We don’t. If you are non-exempt and choose to access In the Loop during your off duty time, you should understand that CPChem does not consider this compensable working time.
In the Loop – Gebruiksregels
In the Loop is ons bedrijfsplatform waar je het laatste nieuws en updates kunt delen en bekijken.
Door In the Loop te gebruiken, ga je akkoord met volgende gebruiksregels:
- Streef de ICARE-waarden na
Je bent zelf verantwoordelijk voor wat je plaatst of deelt op het platform. Houd er dus rekening mee dat alle interactie steeds inclusief, respectvol en samenwerkingsgericht verloopt. - Vertrouwelijk blijft vertrouwelijk
Plaats geen gevoelige of vertrouwelijke bedrijfsinformatie op In the Loop. Het is van belang dat we steeds de intellectuele eigendomsrechten van CPChem beschermen en de vertrouwelijkheid van bedrijfseigen informatie waarborgen. - Wees bewust van wat je post
Het plaatsen van posts of comments is geheel vrijblijvend. In principe worden posts niet gepubliceerd op externe mediakanalen, maar houd er wel rekening mee dat de content geplaatst op In the Loop zichtbaar is voor alle collega’s binnen de Chemisphere. Door content te plaatsen of te reageren op berichten op In the Loop bevestig je dat je instemt met het gebruik van de informatie zoals hier omschreven. Wil je jouw bijdrage graag verwijderen? Neem dan contact op met het Communicatieteam via @email - Vraag toestemming voordat je info over anderen deelt
Indien je foto’s of verhalen plaatst waarin anderen voorkomen, zorg er dan voor dat je steeds hun toestemming hebt om dit te delen. Door content te plaatsen, verklaar je dat je die toestemming hebt gekregen. Indien jij of de betrokkene de content willen verwijderen, neem contact op met het Communicatieteam via
@email - Het bedrijfsbeleid van CPChem blijft van kracht
In the Loop valt onder het bestaande CPChembeleid. Raadpleeg Zenya en Chemisphere voor alle geldende bedrijfsregels, waaronder: Gedragscode voor de EA-Regio inzake het gebruik van e-mail, internet en de bijbehorende IT-Apparatuur en – middelen in het algemeen, Informatiebericht voor werknemers betreffende de gegevensbescherming, het Arbeidsreglement en de Gedragscode. Daarnaast gelden er voor onze ASO’s ook specifieke lokale regels en afspraken. Deze zijn eveneens terug te vinden op Zenya. - Gebruik van In the Loop is makkelijk – en helemaal optioneel
Wij begrijpen dat niet alle werknemers dagelijks achter hun computer zitten of over een zakelijke telefoon beschikken. Daarom werd In the Loop ook beschikbaar gesteld op persoonlijke toestellen. Hiermee willen we de kans bieden aan alle werknemers om steeds het bedrijfsnieuws en de info te kunnen raadplegen, waar je ook bent. Het beschikbaar stellen van de app op persoonlijke apparaten betekent echter niet dat we verwachten, aanmoedigen of vereisen dat medewerkers In the Loop buiten de werkuren gebruiken. Kies je er toch voor om In the Loop buiten de werkuren te gebruiken, dan wordt dit door CPChem niet gezien als betaalde werktijd.